¿QUÉ ES LA CONTRALORÍA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI?

 

La Contraloría General de Santiago de Cali es un órgano de control fiscal, autónomo e independiente, encargado de la vigilancia y control fiscal de la gestión fiscal en el Distrito Especial de Santiago de Cali.

Ejerce la vigilancia a la gestión fiscal de la administración y de los particulares, las personas jurídicas y cualquier otro tipo de organización o sociedad, que manejen fondos o bienes públicos en el Distrito Especial de Santiago de Cali, en todos los niveles administrativos y respecto de todo tipo de recursos públicos.

El control fiscal lo ejerce en forma posterior y selectiva, para garantizar la defensa y protección del patrimonio público.

La vigilancia de la gestión fiscal estatal en el Distrito Especial de Santiago de Cali incluye el seguimiento permanente al recurso público, sin oponibilidad de reserva legal para el acceso a la información por parte de los órganos de control fiscal, y el control financiero, de gestión y de resultados, fundado en la eficiencia, la economía, la equidad, el desarrollo sostenible y el cumplimiento del principio de valoración de costos ambientales.

El control jurisdiccional de los fallos de responsabilidad fiscal que emite la Contraloría General de Santiago de Cali, gozará de etapas y términos procesales especiales con el objeto de garantizar la recuperación oportuna del recurso público.

 

ATRIBUCIONES: 

  • Prescribir los métodos y la forma de rendir cuentas los responsables del manejo de fondos o bienes del Distrito Especial de Santiago de Cali e indicar los criterios de evaluación financiera, operativa y de resultados que deberán seguirse. 

 

  • Revisar y fenecer las cuentas que deben llevar los responsables del erario y de­terminar el grado de eficiencia, eficacia y economía con que hayan obrado. 

 

  • Llevar un registro de la deuda pública del Distrito Especial de Santiago de Cali y de las entidades descentra­lizadas territorialmente o por servicios. 

 

  • Exigir informes sobre su gestión fiscal a los empleados oficiales de cualquier or­den y a toda persona o entidad pública o privada que administre fondos o bienes públicos. 

 

  • Establecer la responsabilidad que se derive de la gestión fiscal, imponer las san­ciones pecuniarias que sean del caso, recaudar su monto y ejercer la jurisdicción coactiva, para lo cual tendrá prelación. 

 

  • Conceptuar sobre la calidad y eficiencia del control fiscal interno de las entidades y organismos de los sujetos y puntos auditados por la Contraloría General de Santiago de Cali. 

 

  • Presentar al Concejo Distrital de Santiago de Cali, informes anuales sobre el Cierre Fiscal, la Cuenta General del Presupuesto y del  Tesoro, el estado de los recursos naturales y del ambiente, y financiero relacionado con las finanzas públicas territoriales.

 

  • Promover ante las autoridades competentes, aportando las pruebas respectivas, investigaciones fiscales, penales o disciplinarias contra quienes presuntamente hayan causado perjuicio a los intereses patrimoniales del Estado. 

 

  • Presentar informes de las actuaciones de control fiscal a los sujetos y puntos a nivel Distrital, de las actividades financieras, administrativas y operativas que les correspondan en el manejo de los recursos y bienes públicos.

 

FUNCIONES POR ÁREAS:

 

Despacho del Contralor

Corresponde liderar, dirigir y controlar la gestión institucional, diseñando la estrategia, formulando las políticas fiscales y administrativas, adoptando los planes, programas y proyectos para el cumplimiento efectivo de la misión y responsabilidades asignadas por la constitución y la ley a la contraloría.

 

Despacho del Subcontralor

Contribuir al logro de la misión de la Contraloría General de Santiago de Cali dirigiendo y formulando políticas, adoptando los planes, programas y proyectos para el cumplimiento de la función de control fiscal de la institución, velando por su correcta ejecución, supliendo las vacancias temporales del Contralor General y coadyuvando a garantizar la disponibilidad permanente y efectiva de los recursos humanos, físicos, tecnológicos que requieran las áreas operativas de la organización para el cumplimiento de sus objetivos. Controlar las operaciones que garanticen la disponibilidad permanente y efectiva de los recursos que requiera la organización para el cumplimiento de sus objetivos. Igualmente, reemplazar al Contralor General durante sus ausencias.

 

Secretaría General

Contribuir al cumplimiento de la Misión de la Contraloría General de Santiago de Cali colaborando en la realización de actividades propias del área, para el diseño de programas y estrategias que permitan formular políticas, adoptar planes, programas y proyectos. Coordinar y ejecutar las acciones de carácter administrativo y las relaciones con las diferentes dependencias de esta entidad de control fiscal territorial, que contribuyan a la calidad y oportunidad en la toma de decisiones por parte del Contralor General.

 

Dirección Administrativa y Financiera

Dirigir, formular políticas y adoptar planes, programas, proyectos y controlar las actividades administrativas y financieras encaminadas a garantizar y adecuar las condiciones organizacionales de la estructura orgánica y planta de personal de la Contraloría General, administrando el personal que preste servicios a esta entidad de control fiscal territorial, velando y propendiendo por su desarrollo, para el cabal cumplimiento de sus funciones y de la Misión Institucional.

De igual forma, atiende la administración y mantenimiento de los recursos físicos de la Entidad, con la administración de activos, los recursos financieros, presupuestales y contables, de conformidad con las normas legales vigentes.

 

Dirección Administrativa de Control Interno Disciplinario

Formular políticas que garanticen el conocimiento y trámite de los procesos disciplinarios que se adelanten en contra de los servidores y ex servidores de la Contraloría General de Santiago de Cali, conforme a las normas vigentes, de manera que garantice el cumplimiento de la misión institucional.

 

Direcciones Técnicas

Dirigir, formular políticas institucionales y adoptar los planes, programas y proyectos para el ejercicio y correcto desarrollo de los sistemas de vigilancia de la Gestión Fiscal, aplicando los sistemas de Control Fiscal en todas las actividades financieras, administrativas y operativas que corresponden a los sujetos y puntos a nivel Distrital. Igualmente, en relación con las actividades de ésta naturaleza. Desarrolladas por las Entidades y particulares que manejen o administren fondos o bienes del Distrito.

 

Dirección Operativa

Formular conjuntamente con el Contralor General acciones tendientes a determinar la responsabilidad fiscal de los funcionarios y ex funcionarios objeto del control fiscal adelantando los respectivos procesos de jurisdicción coactiva acorde con los planes, programas, proyectos, estrategias que se formule en ese sentido.

 

Oficina Asesora Jurídica

Contribuir al logro de la misión asistiendo, asesorando y aconsejando al Contralor General y demás Jefes de áreas que conforman la Contraloría General de Santiago de Cali, en lo relativo a la legalidad y juridicidad de sus actuaciones, como también atender las gestiones judiciales y extrajudiciales en los procesos y delegaciones en los que sea parte o tenga interés la Contraloría General. Prestar la atención necesaria y requerida a nivel de consulta jurídica externa en lo relativo a temas del Régimen de Control Fiscal. Sugerir pronunciamientos a toma de decisiones en aspectos jurídicos que detecte, sustentando los mismos, con el respectivo análisis jurídico.

 

Oficina Asesora de Planeación, Normalización y Calidad

Propender por el logro de la misión de la Institución asesorando a nivel directivo en la formulación de políticas corporativas, planes y objetivos generales que orienten el funcionamiento de la Organización; diseñar y difundir las estrategias y metodologías que faciliten la ejecución de planes y proyectos a cargo de las áreas; administrar el sistema de planeación adoptado por esta entidad de control fiscal territorial y proponer las modificaciones y ajustes a la estructura orgánica de la Entidad conforme a las necesidades funcionales determinadas por la misma.

 

Oficina Asesora de Comunicaciones

Planear, diseñar y definir los mecanismos de comunicación para una mejor interacción de las diferentes Dependencias de la Contraloría General de Santiago de Cali, a fin de garantizar que la comunidad conozca las auditorias de interés general. Difundir objetiva y adecuadamente las actividades de la Contraloría General de Santiago de Cali, para que sean conocidas por la comunidad.

 

Oficina de Auditoría y Control Interno

Contribuir al cumplimiento de la Misión Institucional asesorando en la formulación y ejecución de programas y pruebas que verifiquen y diagnostiquen el estado, nivel de cumplimiento, calidad y eficiencias del Sistema de Control Interno, recomendando y proponiendo acciones correctivas que permitan una adecuada retroalimentación para el buen desempeño de la Organización, correspondiéndole revisar y evaluar, permanentemente, los procesos y mecanismos de Control Interno, debiendo hacer seguimiento al Plan de Acción de la Contraloría General de Santiago de Cali (PACC) y al Plan de Vigilancia y Control Fiscal Territorial (PVCFT).

 

Oficina de Informática

Asesorar en el diseño, orientación, coordinación, y ejecución de políticas y estrategias, planes y programas, tendientes a desarrollar, administrar, mantener y operar los Sistemas de Información y comunicación que requiera la Contraloría General de Santiago de Cali, para el adecuado funcionamiento en forma Integral y eficiente, garantizando el registro completo, oportuno y veraz, como también garantizar la incorporación tecnológica que requiera esta entidad de control fiscal territorial.

 

Oficina de Control Fiscal Participativo

Contribuir al cumplimiento de la Misión de la Contraloría General de Santiago de Cali formulando políticas, adoptando los planes, programas, proyectos y controlando las actividades encaminadas a establecer canales que permitan promover la participación de la comunidad, involucrándola en actividades de control social y vigilancia fiscal de los recursos de la Administración Distrital de Santiago de Cali. Orientar la conformación de comités de veedurías a las diferentes áreas y servicios que presta. Definir e implementar los mecanismos que permitan una adecuada atención a los derechos de petición, denuncias, quejas, reclamos, consultas y recomendaciones que formule la comunidad, los cuales serán insumos para la iniciación de ejercicios fiscalizadores.

 

Subdirección Administrativa

Contribuir al logro de la misión de la Contraloría General de Santiago de Cali realizando actividades propias de su área, para el diseño de políticas, estrategias y programas que permitan asegurar el correcto y eficiente suministro de bienes, que satisfagan las necesidades de esta entidad de control fiscal territorial, e igualmente, la administración del Sistema de Carrera Administrativa concomitante con la administración del talento humano.

 

Subdirecciones Operativas

Contribuir al cumplimiento de la Misión de la Contraloría General de Santiago de Cali, formulando en coordinación con el Director Operativo de Responsabilidad Fiscal, las políticas, planes, programas que sobre las investigaciones fiscales deba adelantar la Dirección Operativa de Responsabilidad Fiscal.